Heeros jatkaa keväällä 2010 aloitettua aamukahvitilaisuuksien sarjaa. Tilaisuudessa kerromme hyödyistä, joita uusilla sähköisillä toimintatavoilla taloushallinnossa on saavutettavissa. Tilaisuus pidetään tiistaina 14.12.2010 Tilitoimisto Arto Marttila Oy:n toimitiloissa osoitteessa Lunkintie 13, 90460 Oulunsalo.

Tilaisuus on tarkoitettu nykyisille Tilitoimisto Arto Marttilan asiakkaille ja heidän talousosastonsa henkilöstölle. Tilaisuus alkaa aamupalalla ja on kokonaiskestoltaan noin 1,5 tuntia.

Ilmoittaudu mukaan sähköpostilla tiistaihin 30.11. mennessä osoitteeseen susanna.vuoti@tiliama.fi tai puhelimitse numeroon 040 3100 200. Kerro ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdolliset erikoisruokavaliosi. Tilaisuuksien osallistujamäärä on rajoitettu. Ilmoittautumisesi vahvistetaan sähköpostiviestillä.

Tilaisuuden ohjelma

10.00 Aamiainen

10.15 Heeroksen edustaja avaa tilaisuuden

Sähköiset ratkaisut

-myyntilaskutukseen
-ostolaskujen kierrätykseen ja maksatukseen
-matkalaskuille
-asiakirjojen ja tositteiden arkistointiin
“mapeista ja papereista eroon!”

11.15 Loppukeskustelu

Tervetuloa!

Ystävällisin terveisin

Aarne Pohjola
Toimistopäällikkö
Tilitoimisto Arto Marttila Oy

Hyvä Asiakkaamme!

Olemme keränneet tähän muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomioita vielä loppuvuoden aikana.

Verotili
Verottaja siirtyi tämän vuoden alussa verotili -käsittelyyn, jota olemme nyt sitten opetelleet tämän alkuvuoden. Käytännöt tämän uuden menettelyn osalta eivät ole aivan kaikissa kohdin olleet valitettavasti onnistuneita. Verotilin osalta kannattaa muistaa muutama asia. Ensinnäkin ilmoitukset tulee ehdottomasti antaa viimeistään eräpäivinään (siis kuukauden 12 päivä). Jotta pystymme ilmoitukset ajoissa tekemään asiakkaidemme tulee ehdottomasti toimittaa aineistonsa viimeistään kirjattavan kuukauden seuraavaa kuukauden 15 päivään mennessä. (siis esim. syyskuun aineistot kirjauksiin kirjanpitäjälle viimeistään lokakuun 15 päivä). Tällä aikataululla pystymme tuottamaan raportit ajoissa. Mikäli aineisto saapuu tämän päivän jälkeen, emme välttämättä ehdi verotili-ilmoituksia ajoissa tekemään. Pyydämme kiinnittämään näihin aineistojen toimittamisiin erityistä huolellisuutta, koska verottaja on edelleen kiristämässä sanktioita myöhässä annettuihin ilmoituksiin. Näillä aikatauluilla pystymme yhdessä välttämään turhat korotusmaksut.

Kolmannen tiedonantovelvollisuus
Verotuksessa on käsite kolmannen osapuolen tiedonantovelvollisuudesta. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi palkkatietojen tai osinkotietojen antamista yhtiöstä ajoissa. Verottajalla nämä yhtiön antamat tiedot siirtyvät verotusmenettelyssä suoraan veroehdotukselle. Mikäli nämä tiedot annetaan puutteellisena tai myöhässä, näistä on säädetty uudet laiminlyöntimaksut, jotka ovat aika suuria. (puhutaan minimissään 100 eurosta ja suurimmillaan 3000 eurosta!) per puuttuvaa tieto. Näiden osalta vältytään turhilta maksuilta kun tiedot jo alkuperäisesti pyydetään täydellisinä.

SEPA  ja siihen siirtyminen
SEPA:n siirtyminen on menossa täyttä päätä pankeissa. Käytännössä tämä vaikuttaa pankkitilien hallintaan ja tilinumeroiden merkitsemiseen, ulkomaan maksuihin sekä pankkien maksupalveluihin. Tämä taas osaltaan vaikuttaa yrityksen käyttämään laskutus- ja maksatusohjelmaan. Joka tapauksessa pankkien kanssa tehdyt sopimukset menevät uusiksi. Nordea-pankkiryhmittymässä tämä tarkoittaa oikeasti uusien sopimusten tekemistä, muissa pankeissa muunto näytetään hoidettavan keskitetysti. Ne asiakkaamme, jotka hoidattavat myös maksuliikenteensä meidän kauttamme tulemme huolehtimaan oman sopimuksemme ”alla” myös SEPA -aikaan. Muiden täytyisi ottaa yhteyttä omaan pankkiinsa ja tarkistaa mitä tarvitsee SEPA:n takia sopimusten osalta tehdä.

Uusi yhdistyslaki voimaan 1.9.2010
Uudistettu yhdistyslaki on tullut voimaan 1.9.2010 ja uusi laki koskee niitä tilikausia yhdistyksillä jotka alkavat 1.9.2010 jälkeen. Yhdistysasiakkaidemme kannattaa tarkistaa yhdistyssääntönsä suhteessa uudistuneeseen lakiin. Yksi iso uudistus tässä muutoksessa liittyy yhdistyksen tilintarkastukseen. Yhdistyksissä on tietyin edellytyksin mahdollista valita ns. toiminnantarkastaja auktorisoidun tilintarkastajan sijaan mikäli säännöt antavat tähän mahdollisuuden.

Rakennustoiminnan käännetty arvonlisäverovelvollisuus
Arvonlisäverolaki liittyen rakennustoimintaan tulee muuttumaan 1.4.2011 alkaen. Tämä lakimuutos koskee koko rakentamisen ketjua, ei pelkästään pääurakoitsijaa. Tässä vaiheessa rakennustoimialan tulee huomata sopimusten tekeminen ja rakentamisen aloittaminen suhteessa lain voimaan tuloon 1.4.2011. Laki lähtee siitä että ne rakennukset, jotka aloitetaan 1.4.2011 noudattavat uutta arvonlisäverolakia. Aloittamisen dokumentointi tulee tältä osin olennaiseksi.

Asiakasiltamme
Olemme suunnitelleet asiakasiltapäivää liittyen SEPA:an ja rakennusliikkeiden käännettyyn arvonlisäveroon seuraavasti:
Oulunsalossa ke  24.11.2010 klo 16 – 18
Nivalassa to 25.11.2010 klo 16 – 18
Tilaisuudet ovat maksuttomia omille asiakkaillemme ja ulkopuolisille koulutuspäivän hinta on 100 € + alv  sisältäen luentomateriaalin sekä kahvit.  Voit ilmoittautua tilaisuuteen jo nyt, mutta tulemme lähestymään tämän tiimoilta vielä uudestaan erillisellä koulutuskutsulla. Ilmoittautumiset sähköpostiin susanna.vuoti@tiliama.fi

Keskinäinen sopimuksemme
Osalla asiakkaistamme on yhteisen pitkän historian perusteella sopimus ns. vanhoilla sopimuspohjilla. Taloushallintoliitto on uudistanut sopimusformaatin ja tulemme siirtämään vanhat sopimukset näille uudistetuille sopimuspohjille.

Terveisin,
Päivi Nummi
Toimitusjohtaja
Tilitoimisto Arto Marttila Oy

Järjestämme keskiviikkona 24.11.2010 klo 16.00 – 18.00 asiakasillan koskien SEPAN vaatimia muutoksia ja rakennusalan käännettyä verovelvollisuutta (tulee voimaan 1.4.2011).

Tilaisuudet ovat maksuttomia omille asiakkaillemme ja ulkopuolisille koulutuspäivän hinta on 100 € + alv  sisältäen luentomateriaalin sekä kahvit.

Voit ilmoittautua tilaisuuteen jo nyt, mutta tulemme lähestymään tämän tiimoilta vielä uudestaan erillisellä koulutuskutsulla. Ilmoittautumiset perjantaihin 19.11. mennessä sähköpostiin susanna.vuoti@tiliama.fi.

KLT, HTM, JHTT Aarne Pohjola on aloittanut Tilitoimisto Arto Marttilalla toimistopäällikkönä 1.8.2010 alkaen. Hänen erikoisvastuualueenaan on hoitaa Nivalan tytäryhtiön julkishallinnon projektin käynnistäminen ja ylösajo. Aarnen tavoittaa puhelimitse numerosta 040 3100 212 ja sähköpostitse aarne.pohjola@tiliama.fi.

Julkishallinnon tiimiimme Nivalaan etsitään vahvan ammattitaidon omaavia palkanlaskijoita ja kirjanpitäjiä. Arvostamme lisäksi halua kehittää itseään ja työprosessejaan.

Paikoista täytetään 1-2 heti ja muut 1.1.2011 mennessä. Hakuaika heti täytettävien paikkojen osalta on 15.9.2010 asti. Ensi vuoden puolelle alkavien hakuaika on 15.12.2010 asti.

Julkishallinnon harjoittelupaikat täytetään ensi vuoden alusta ja niihin voit hakemuksen jättää tämän vuoden puolella.

Lähetä vapaamuotoinen hakemus CV:n kera toimitusjohtaja Päivi Nummelle sähköisesti osoitteella paivi.nummi@tiliama.fi. Kyselyihin vastaa Päivi Nummi puh 040 534 5694.

Uudet arvonlisäverokannat voimaan 1.7.2010.

Kaikki arvonlisäverokannat nousevat yhdellä prosenttiyksiköllä 1.7.2010 alkaen lukuun ottamatta ravintolapalveluiden arvonlisäveroa, joka laskee 22 %:sta 13%:iin. Muutos koskee kaikkia yrityksiä.

Uudet verokannat

Arvonlisäverokantojen korotus nostaa verokantoja yhdellä prosenttiyksiköllä. Näin ollen yleinen verokanta nousee 22 %:sta 23 %:iin.

Vastaavasti viime syksynä 12 %:iin alennettu elintarvikkeiden ja rehujen verokanta nousee 13 %:iin. Poikkeuksen verokantojen korotukseen tuo kuitenkin ravintolapalveluiden verokanta, jota alennetaan yhdeksällä prosenttiyksiköllä 22 %:sta 13 %:iin. Muutoksen jälkeen ravintolapalveluiden ja elintarvikkeiden myynnin verokannat ovat yhtenäiset, joten ravintolassa nautitun ruoan verokanta ei ole enää suurempi kuin take away -annosten verokanta. On kuitenkin huomattava, että alennettua verokantaa ei sovelleta alkoholijuomien ja tupakkavalmisteiden myyntiin tarjoilupalveluiden yhteydessäkään, vaan niiden verokanta on aina 23 %.

Alennetun 8 % verokannan alaisiin tavaroihin ja palveluihin, kuten kulttuuri- ja viihdepalveluihin, kirjoihin, lääkkeisiin, henkilökuljetuksiin, sekä majoituspalveluihin, sovelletaan muutoksen jälkeen 9 %:n verokantaa.

Siirtymävaiheen verokanta

Verokantojen muutos nostaa esille kysymyksiä erityisesti siirtymävaiheessa sovellettavasta verokannasta. Pääsäännön mukaan sovellettava verokanta määräytyy toimitus- tai suorituspäivän mukaan. Näin ollen uutta verokantaa sovelletaan silloin kun tavara on toimitettu asiakkaalle tai palvelu suoritettu 1.7.2010 tai sen jälkeen.

Ainoan poikkeuksen pääsääntöön muodostavat   ennakkomaksut. Ennakkomaksujen verokanta määräytyy kertymisajankohdan perusteella, eli sen hetken mukaan, jolloin ennakkomaksu on konkreettisesti kertynyt myyjän tilille. Sovellettavaan verokantaan ei näin ollen vaikuta esimerkiksi tilauspäivä tai ennakkolaskuun merkitty eräpäivä.

Esimerkiksi asiakas tilaa sohvan. Sohva tullaan toimittamaan hänelle elokuussa. Asiakas maksaa ensimmäisen osan myyntihinnasta kesäkuun aikana ja loput heinäkuussa. Sohvan myyntiin sovelletaan kahta eri verokantaa. Ensimmäiseen erään sovelletaan 22 %:n verokantaa, sillä kyseinen ennakkomaksu on kertynyt myyjän tilille ennen verokantamuutosta. Heinäkuussa kertyneeseen maksuun puolestaan sovelletaan uutta 23 %:n verokantaa.

Yksi siirtymävaiheen käytännön ongelma liittyy jatkuvaluonteisiin palveluihin. Eli palveluihin, joiden vastike määräytyy ajan kulumisen perusteella. Tällaisia ovat mm. vuokrauspalvelut. Jatkuvaluonteisten palveluiden suorituspäivä määräytyy tilitysjakson päättymispäivän perusteella. Esimerkiksi myyntitiloista on tehty verollinen vuokrasopimus. Vuokranmaksukaudeksi on sovittu kolme kuukautta. Vuokraan, joka maksetaan ajalta 1.5. – 1.8.2010 sovelletaan kokonaisuudessaan 23 %:n verokantaa. Jos vuokra maksetaankin etuajassa kesäkuussa, on kysymys ennakkomaksusta. Tällöin sovelletaan 22 %:n verokantaa kertymisajankohdan perusteella.

Siirrymme kesäaikaan 1.6.2010 ja toimistomme palvelee 31.8.2010 asti klo 8.00 – 15.00.

Toimistomme on suljettuna vkot 28 ja 29 (12.-23.7.2010).

Kirjanpitäjäsi ottaa sinuun yhteyttä oman lomansa ajankohdan tiimoilta sopiakseen kanssanne aineiston toimituksesta ja palkanlaskennasta.

Puhelut on käännetty lomien ajaksi vaihteeseen.

Heeros-asioissa voit ottaa yhteyttä vaihteeseemme 040 3100 200.

Aurinkoista kesää toivottaen,
Tilitoimisto Arto Marttila Oy

Vahvassa kasvussa oleva Tilitoimisto Arto Marttila Oy hakee uusia osaajia Oulunsalon ja Nivalan toimipisteisiin. Voit hakea seuraaviin paikkoihin 06.04.2010 saakka:

YKSIKÖNVETÄJIÄ
Tehtäväsi on vastata yksikön toiminnasta tulosvastuullisesti. Omaat vähintään 10 vuoden kokemuksen yrityksen tai osaston johtamisesta, joten et pelkää isoja saappaita. Edellytämme hyviä henkilöstö- ja talousjohtajan taitoja. Kokemus tilitoimistosta on eduksi.

KIRJANPITÄJIÄ
Uhkaako työt loppua? Oletko pakkolomalla vai juuri valmistunut? Meillä on töitä – lähetä hakemus!

Arvostamme KLT-tutkintoa, laskentatoimen vahvaa osaamista ja olemme kiinnostuneita myös julkishallinnon tietämyksestä. Koulutukseltasi olet tradenomi, KTM, ekonomi tai laskentalinjan merkonomi. Lähetä hakemus mahdollisten suositusten kera.

Mikäli koet olevasi sinut arvojemme kanssa, olemme kiinnostuneet sinusta. Lähetä vapaamuotoinen hakemus CV:n kera toimitusjohtaja Päivi Nummelle sähköisesti osoitteella paivi.nummi@tiliama.fi. Kyselyihin vastaa Päivi Nummi puh 040 534 5694.

Hyvä asiakkaamme,

Heeros päivittää sovelluksiaan perjantaina 26.2.2010 klo 18 alkaen.

Päivityksen aikana aiheutuu sovelluksissa käyttökatkoja, jatkuen sunnuntaihin 28.2.2010 klo 8.00 saakka.

Ystävällisin terveisin,
Tilitoimisto Arto Marttila Oy

KTM Tuija Postari-Kivistö on nimitetty Tilitoimisto Arto Marttila Oy:n hallituksen uudeksi jäseneksi 11.1.2010 alkaen. Hänen erityisosaamisalueenaan on kansainvälistyminen ja ohjelmistoala. Tuija toimii yrityksessä nimeltä Codenomicon Ltd. nimikkeellä VP Operations (operatiivinen johtaja).