ASIAKASKIRJE syksy 2010

Hyvä Asiakkaamme!

Olemme keränneet tähän muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomioita vielä loppuvuoden aikana.

Verotili
Verottaja siirtyi tämän vuoden alussa verotili -käsittelyyn, jota olemme nyt sitten opetelleet tämän alkuvuoden. Käytännöt tämän uuden menettelyn osalta eivät ole aivan kaikissa kohdin olleet valitettavasti onnistuneita. Verotilin osalta kannattaa muistaa muutama asia. Ensinnäkin ilmoitukset tulee ehdottomasti antaa viimeistään eräpäivinään (siis kuukauden 12 päivä). Jotta pystymme ilmoitukset ajoissa tekemään asiakkaidemme tulee ehdottomasti toimittaa aineistonsa viimeistään kirjattavan kuukauden seuraavaa kuukauden 15 päivään mennessä. (siis esim. syyskuun aineistot kirjauksiin kirjanpitäjälle viimeistään lokakuun 15 päivä). Tällä aikataululla pystymme tuottamaan raportit ajoissa. Mikäli aineisto saapuu tämän päivän jälkeen, emme välttämättä ehdi verotili-ilmoituksia ajoissa tekemään. Pyydämme kiinnittämään näihin aineistojen toimittamisiin erityistä huolellisuutta, koska verottaja on edelleen kiristämässä sanktioita myöhässä annettuihin ilmoituksiin. Näillä aikatauluilla pystymme yhdessä välttämään turhat korotusmaksut.

Kolmannen tiedonantovelvollisuus
Verotuksessa on käsite kolmannen osapuolen tiedonantovelvollisuudesta. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi palkkatietojen tai osinkotietojen antamista yhtiöstä ajoissa. Verottajalla nämä yhtiön antamat tiedot siirtyvät verotusmenettelyssä suoraan veroehdotukselle. Mikäli nämä tiedot annetaan puutteellisena tai myöhässä, näistä on säädetty uudet laiminlyöntimaksut, jotka ovat aika suuria. (puhutaan minimissään 100 eurosta ja suurimmillaan 3000 eurosta!) per puuttuvaa tieto. Näiden osalta vältytään turhilta maksuilta kun tiedot jo alkuperäisesti pyydetään täydellisinä.

SEPA  ja siihen siirtyminen
SEPA:n siirtyminen on menossa täyttä päätä pankeissa. Käytännössä tämä vaikuttaa pankkitilien hallintaan ja tilinumeroiden merkitsemiseen, ulkomaan maksuihin sekä pankkien maksupalveluihin. Tämä taas osaltaan vaikuttaa yrityksen käyttämään laskutus- ja maksatusohjelmaan. Joka tapauksessa pankkien kanssa tehdyt sopimukset menevät uusiksi. Nordea-pankkiryhmittymässä tämä tarkoittaa oikeasti uusien sopimusten tekemistä, muissa pankeissa muunto näytetään hoidettavan keskitetysti. Ne asiakkaamme, jotka hoidattavat myös maksuliikenteensä meidän kauttamme tulemme huolehtimaan oman sopimuksemme ”alla” myös SEPA -aikaan. Muiden täytyisi ottaa yhteyttä omaan pankkiinsa ja tarkistaa mitä tarvitsee SEPA:n takia sopimusten osalta tehdä.

Uusi yhdistyslaki voimaan 1.9.2010
Uudistettu yhdistyslaki on tullut voimaan 1.9.2010 ja uusi laki koskee niitä tilikausia yhdistyksillä jotka alkavat 1.9.2010 jälkeen. Yhdistysasiakkaidemme kannattaa tarkistaa yhdistyssääntönsä suhteessa uudistuneeseen lakiin. Yksi iso uudistus tässä muutoksessa liittyy yhdistyksen tilintarkastukseen. Yhdistyksissä on tietyin edellytyksin mahdollista valita ns. toiminnantarkastaja auktorisoidun tilintarkastajan sijaan mikäli säännöt antavat tähän mahdollisuuden.

Rakennustoiminnan käännetty arvonlisäverovelvollisuus
Arvonlisäverolaki liittyen rakennustoimintaan tulee muuttumaan 1.4.2011 alkaen. Tämä lakimuutos koskee koko rakentamisen ketjua, ei pelkästään pääurakoitsijaa. Tässä vaiheessa rakennustoimialan tulee huomata sopimusten tekeminen ja rakentamisen aloittaminen suhteessa lain voimaan tuloon 1.4.2011. Laki lähtee siitä että ne rakennukset, jotka aloitetaan 1.4.2011 noudattavat uutta arvonlisäverolakia. Aloittamisen dokumentointi tulee tältä osin olennaiseksi.

Asiakasiltamme
Olemme suunnitelleet asiakasiltapäivää liittyen SEPA:an ja rakennusliikkeiden käännettyyn arvonlisäveroon seuraavasti:
Oulunsalossa ke  24.11.2010 klo 16 – 18
Nivalassa to 25.11.2010 klo 16 – 18
Tilaisuudet ovat maksuttomia omille asiakkaillemme ja ulkopuolisille koulutuspäivän hinta on 100 € + alv  sisältäen luentomateriaalin sekä kahvit.  Voit ilmoittautua tilaisuuteen jo nyt, mutta tulemme lähestymään tämän tiimoilta vielä uudestaan erillisellä koulutuskutsulla. Ilmoittautumiset sähköpostiin susanna.vuoti@tiliama.fi

Keskinäinen sopimuksemme
Osalla asiakkaistamme on yhteisen pitkän historian perusteella sopimus ns. vanhoilla sopimuspohjilla. Taloushallintoliitto on uudistanut sopimusformaatin ja tulemme siirtämään vanhat sopimukset näille uudistetuille sopimuspohjille.

Terveisin,
Päivi Nummi
Toimitusjohtaja
Tilitoimisto Arto Marttila Oy